第一次及第二次社團大會-會議紀錄

張貼日期：Apr 14, 2014 7:11:5 AM

台灣追不到鐵人三項休閒運動協會第一次與第二次籌備會議暨成立大會

日期:2014/4/12

時間:14:30-15:30-16:30

地點:松運1F

議程:社團成立緣由,經費來源及支出狀況,協會組織建立,工作內容報告,年度計畫,臨時動議

1.選拔理事九名與監事三名+秘書長一名, 名單如下:

理事長: 林宗宏

理事:

朱仁湧, 楊雅婷, 白文仁, 張少平, 六月, 蔡坤樺, Addison Liu, 陳立司(Philip)

監事: 王立人, 劉亞京, 蔡承佐

秘書長: 黃柏青

2.宣布幹部名單:

1). 活動組：黃柏青, 徐世康, 陳士龍

2). 訓練組：王志袁, 曹宗傑

3). 康樂組：裴雷, Amy Lin

4). 商品組：Mandy, Brian Hsiao

5). 文書組：Ava Lin, Connie Zhuo, Tsao Weilun

6). 財務組：Minna Hsu, Doreen Fan, Elsa Chen

7). 對外事務組：夏馬克, 李照月

3.經費來源討論:

1) 從7/1開始收年費, 一個人每年繳500元. 然後辦活動與作商品會有多的錢也可充當隊費使用.

2) 以上幹部總共17個人, 每個人1年有5000元的額度可以用在報名費或購買隊上相關物品作為抵扣. 所需金額由隊費支付.

3) 每年若有多餘經費, 將會經由理監事會議決定是否要贊助鐵人選手與金額多寡.

4.近期工作內容報告:

1) 第二屆接力賽紀念男背心, 廠商尚未修改完成且尺寸有問題, 等尺寸確認後, 會再統計一次參賽選手與加購人員的尺寸, 然後重新訂作.

2) 排汗帽將會與zoot合作, 一頂暫定售價200元, 將與廠商討論製作250-300頂.

3) DWD大毛巾預計下次活動時會製作.

5.年度團報計畫:

今後每年4/10月會召開理監事會議討論各半年的團報活動, 並公佈在板上.

2014下半年預計團報LAVA馬沙溝, 台東51.5/226與LAVA大鵬灣.

今天特別感謝Jovi Lo協助安排場地, 裴蕾準備美味的甜點, Elsa Chen準備會議資料Minna Hsu整理財務資料, Ava Lin協助報名表事宜.

備註:第一次大會於14:30-15:30,第二次大會於15:30-16:30